Logiciel de gestion d'entreprise.
La transformation digitale accessible pour les TPE.
Logiciel de gestion : 5 raisons pour passer au digital.
Que ce soit un jeune entrepreneur qui démarre son projet d’entrepreneuriat ou un chef d’entreprise avec plus de 5 ans dans le marché, vous vous confrontez à une difficulté majeure : vous gérez beaucoup trop de sujets, vous manquez terriblement de temps ! Vous passez beaucoup de temps à faire des tâches administratives comme la facturation, la gestion de votre trésorerie et le recouvrement d’impayés, ou encore la gestion de stock, de livraisons et de devis…
Voilà une règle d’or : Ne réinventez pas la roue, outillez-vous ! Soyez efficace, ne vous laissez pas noyer par des tâches à faible valeur ajoutée, servez-vous des solutions pour mieux gérer votre entreprise et gagner du temps. Détrompez-vous, ce n’est pas une question de taille. Toutes les entreprises, micro, petites et moyennes ont besoin d’outils pour mieux gérer leur tâches quotidiennes. Voici donc 5 bonnes raisons d’utiliser un logiciel de gestion.
1. Gagnez du temps et soignez votre image
C’est la promesse de base : avec un logiciel de gestion vous pourrez faire et envoyer à vos clients, vos devis, vos factures, vos bons de livraisons et commandes de façon instantanée, vous gagnerez en efficacité ! Toutes vos informations seront centralisées dans un même endroit, vous pourrez les consulter à tout moment. De plus, vous renvoyez une image professionnelle de vous-même et de votre entreprise. Vos clients et prospects trouveront qu’ils ont à faire à quelqu’un de sérieux et cela vous aidera à construire une relation de confiance avec eux.
2. Gardez un œil sur votre trésorerie
Réaliser un beau chiffre d’affaires c’est bien, vous faire payer en temps et en heure et dégager une belle marge c’est mieux ! Il faut donc assurer un contrôle très fin de votre trésorerie, et de réussir un équilibre durable entre vos recettes et vos dépenses. Un bon logiciel de gestion vous aidera à surveiller de près vos recettes et dépenses, vous donnera une vision en temps réel des factures impayées, des dépenses à venir, et vous permettra de faire un bilan d’activité à tout moment.
3. Assurez un Support Client de qualité
C’est bien connu, la meilleur stratégie de communication et de marketing c’est d’avoir des clients satisfaits et heureux d’avoir acheté vos produits/services. Dans cette quête, le service client est un facteur essentiel. Avec un logiciel de gestion vous garderez un historique des opérations réalisées avec vos clients, vous aurez une trace complète de tous vos échanges avec eux et vous pourrez assurer un suivi détaillé d’actions en attente. Un support client efficace, devient donc un moyen incontournable pour construire des relations durables avec vos clients.
4. Sécurisez vos informations
Une entreprise c’est aussi beaucoup d’information : liste de clients et prospects, factures, devis et commandes, rapports comptables etc. Des informations précieuses ayant une importance capitale pour le bon fonctionnement de votre activité. Des informations que vous devez protéger. Stocker ces informations uniquement sur des ordinateurs personnels susceptibles de pannes et cyberataques représente un risque démesuré et irresponsable. En revanche, centraliser l’ensemble des informations de votre entreprise dans un logiciel de gestion en ligne (dans le cloud), constitue sans doute le meilleur choix, car c’est très fiable et leur coût très faible. Ces logiciels vous garantissent un stockage sans faille grâce à des mécanismes de chiffrage de données et à des copies de sécurité régulières. Ne prenez pas de risques inutiles !
5. Soyez conforme à la loi
Enfin, une dernière raison d’utiliser un bon logiciel ce sont les différentes obligations à respecter en termes de facturation, de traçabilité de règlements, déclaration de TVA et stockage de données personnelles de vos clients. C’est le cas par exemple de la loi antifraude 2018, visant l’ensemble d’opérations de facturation et de règlement, afin d’éviter la fraude notamment dans la déclaration de TVA collectée. C’est aussi le cas du nouveau Règlement Générale sur la Protection de Données (RGPD) conçu par l’union européenne pour garantir un usage respectueux des données personnelles que vous comme entrepreneur allez nécessairement collecter concernant vos clients.
En utilisant un logiciel de gestion pour facturer, tracer les règlements reçus, déclarer votre TVA collectée, ainsi que pour le stockage des informations de vos clients, vous choisissez d’être conforme à la loi et vous pourrez dormir sur vos deux oreilles en cas de contrôle.
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